プライバシーポリシー
Baseconnect株式会社(以下、「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する政省令、ガイドライン等(以下、「法令等」といいます。)を遵守し、以下のとおり 、個人情報を適切に管理・利用いたします。なお、本プライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)は、各サービス固有のプライバシーポリシー・利用規約・ガイドライン等(以下、「サービス規程等」といいます。)と共に重畳的に適用され、本ポリシーと内容が抵触する場合は、サービス規程等の内容が優先されるものとします。また、個々の事業、サービスにおいて個人情報の取扱いについて本人の同意を得たときは 、その内容に従います。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」により定められる個人の氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、個人が購入された製品やサービスに関する情報、お問い合わせに関する情報、個人識別符号などの、特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条(個人情報の収集)
当社は、個人情報の収集に際しては、第3条記載の通りあらかじめ利用目を定め、その目的の達成に必要な範囲で、適正な方法により収集、利用します。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
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1.当社の採用に関する情報配信(メールマガジン・ダイレクトメール)の実施とその管理のため
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2.当社サービス等に関する企画、研究、開発、製造、販売、及び保守、品質の改善並びに調査、依頼及び分析(サービス等に関するアンケート等の調査及び分析を含みます。)
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3.当社サービス等に関する広告宣伝(メールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等)及び販売促進活動(カタログ等の各種資料・サンプル等又はキャンペーン・展示会・セミナー等のイベント)の案内、送付、提供、または実施とその管理のため
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4.当社へのお客様やお取引先様等からのお問い合わせ対応または確認及びその記録、お問合せ対応の品質向上のため
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5.当社の各拠点の入退館管理、防犯等の安全確保のため
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6.当社の採用応募者の方への情報提供、連絡、通知、採用選考手続、採用者の入社手続きのため
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7.当社が他の事業者から委託された業務の実施のため
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8.上記の利用目的に付随する目的のため
第4条(利用目的の変更)
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1.当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
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2.利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条(安全管理措置に関する事項)
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1.当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。なお、個人データの廃棄については、利用目的に応じて個人情報の保持期間を定め、利用目的を達成したときは、これを適切な方法で行います。
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2.個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第6条(個人情報の第三者提供)
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1.当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 1.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 2.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 4.予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 1.利用目的に第三者への提供を含むこと
- 2.第三者に提供されるデータの項目
- 3.第三者への提供の手段または方法
- 4.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 5.本人の求めを受け付ける方法
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2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 1.当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 3.個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第7条(個人情報の開示)
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 1.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 2.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 3.その他法令に違反することとなる場合
第8条(個人情報の訂正及び削除)
- 1.本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 2.当社は、本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 3.当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを本人に通知します。
第9条(個人情報の利用停止等)
- 1.本人は、当社の保有する個人情報が、法に違反して保有・利用・提供されている場合、適正に取得されたものではない場合には、当社に対し、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を請求することができます。
- 2.本人は、当社の保有する個人情報が法に違反して第三者に提供されている場合には、当社に対し、第三者提供の停止を請求することができます。
- 3.本人は、当社が保有する個人データを当社が利用する必要がなくなった場合、法の定める個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものが生じた場合、その他個人データの取り扱いにより本人の権利または正当な利益が害される恐れがある場合には、当社に対し、その利用停止等又は第三者への提供の停止を請求することができます。
- 4.第1項から第3項に定める請求があった場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等又は第三者提供の停止を行います。
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- 5.当社は、前項の規定に基づき利用停止等又は第三者提供の停止を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを本人に通知します。
- 6.前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第10条(プライバシーポリシーの変更)
- 1.本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、本人に通知することなく、変更することができるものとします。
- 2.当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第11条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所:京都府京都市中京区山崎町235 4F
社名:Baseconnect株式会社
代表者氏名:國重 侑輝
担当部署:個人情報保護管理担当
Eメールアドレス:privacy@baseconnect.in
制定日:2023年8月1日